Políticas y procedimientos del distrito

Las políticas de la Junta de Educación y los procedimientos de las Escuelas del Condado de Knox que son relevantes para el uso de dispositivos tecnológicos incluyen, entre otros, los siguientes:

• I-222- Política de seguridad en Internet
• J-211- Acoso, intimidación y acoso escolar o ciberacoso
• MC-107- Formulario de Acceso a Medios Electrónicos
• MC-108- Directrices para el uso aceptable del formulario de medios electrónicos

Todas las políticas se encuentran aquí.

Expectativas

Para RECIBIR el Chromebook:

• El padre/tutor y el estudiante deben firmar el Acuerdo del uso antes de que se le pueda entregar la tableta al estudiante.
• Si las tiene, deben pagar todas las multas anteriores para recibir la tableta. De otra manera, el estudiante lo usará en la escuela solamente hasta que se concilien las multas.
• Los estudiantes utilizarán las tabletas de acuerdo con todas las políticas de la Junta de Educación, los procedimientos del distrito y las reglas de la escuela.
• Los estudiantes no recibirán sus tabletas sino hasta que sus padres/tutores hayan pagado todas las multas tecnológicas y hayan firmado la documentación correspondiente.

Devolución del Chromebook

• El Chromebook y sus accesorios (dispositivo tecnológico y cargador, así como cualquier cubierta protectora adicional proporcionada por la escuela) deben devolverse a la escuela al final de cada año.
• Los estudiantes que se gradúen anticipadamente, se salgan de la escuela, sean suspendidos o expulsados, o finalicen su inscripción por cualquier otro motivo, deberán devolver su tableta escolar en la fecha de finalización.
• Si un estudiante no devuelve la tableta al final del año escolar o al finalizar su matrícula, se le impondrá una multa equivalente al costo de reemplazo del dispositivo, según la escala de KCS (Política J-560 de la Junta de KCS, Cuotas y Multas para Estudiantes). Los dispositivos tecnológicos son propiedad de las Escuelas del Condado de Knox.
• El estudiante será responsable de cualquier daño al dispositivo tecnológico, al cargador o a la cubierta protectora. Se le cobrarán las reparaciones necesarias, sin exceder el costo de reemplazo del dispositivo.

En el resto de este documento, el término Dispositivo tecnológico incluye el dispositivo, el cargador, la garantía y cualquier cubierta protectora, si la hubiera.

Uso de dispositivos tecnológicos

• El cuidado del dispositivo tecnológico del distrito es responsabilidad del estudiante. No debe prestar su dispositivo tecnológico a otra persona. Cada dispositivo tecnológico se asigna a un estudiante y la responsabilidad de su cuidado recae exclusivamente en él.
• Los estudiantes nunca deben dejar el dispositivo tecnológico desatendido. Cuando no esté en su posesión, debe estar en un lugar seguro y cerrado con llave (por ejemplo, se recomienda encarecidamente que los estudiantes tengan candados en sus casilleros escolares).
• Los estudiantes deben cargar su dispositivo tecnológico todas las noches en casa para que esté completamente cargado cuando lleguen a la escuela cada día.
• El hecho de no traer el dispositivo tecnológico proporcionado por el distrito (no el dispositivo personal doméstico) ni otros materiales de clase no exime al estudiante de sus responsabilidades académicas. Si un estudiante no trae repetidamente los materiales a clase, incluido el dispositivo tecnológico, se aplicarán medidas disciplinarias progresivas.
• El dispositivo tecnológico es propiedad de las Escuelas del Condado de Knox y puede pedirlo e inspeccionarlo en cualquier momento. Los estudiantes no tienen derecho a la privacidad del material almacenado en un dispositivo tecnológico del distrito.
• Cada dispositivo tecnológico tiene un número de serie único y una etiqueta de identificación. Los estudiantes no deben modificar ni retirar la etiqueta. No deben escribir, dibujar ni añadir pegatinas ni etiquetas directamente al dispositivo. No se permitirá ninguna manipulación.
• Es responsabilidad del estudiante respaldar sus proyectos y contenido. Se recomienda comprar una memoria USB para esta tarea o planificar el almacenamiento de sus materiales en la nube.
• Si el dispositivo tecnológico de un estudiante no funciona o está dañado, los estudiantes deben informar el problema inmediatamente al OSTR (Recurso tecnológico en el sitio) de la escuela.
• Si un estudiante pierde o le roban su dispositivo tecnológico en la escuela, debe reportarlo inmediatamente a la administración escolar. Si un estudiante pierde o le roban su dispositivo tecnológico fuera de la escuela, los padres/tutores deben reportarlo inmediatamente a la policía local y obtener una denuncia policial (consulte el protocolo en la página 10).
• Los estudiantes son responsables de utilizar el dispositivo tecnológico de acuerdo con las políticas y procedimientos de la escuela y el distrito.

Pautas y expectativas de los dispositivos tecnológicos

Cuidado y mantenimiento

• Los dispositivos nunca deben levantarse por la tapa. Los estudiantes deben cerrar el dispositivo tecnológico antes de levantarlo.
• Los estudiantes usarán la cubierta protectora proporcionada por la escuela, si se proporciona.
• Al transportar el dispositivo hacia y desde el campus escolar, se espera que el dispositivo se coloque en una mochila, bolso u otro estuche de transporte.
• Se recomienda que si los estudiantes usan una mochila, el dispositivo tecnológico siempre se coloque en la mochila con el lado del puerto hacia arriba para evitar que las minas de lápiz y otros residuos obstruyan los puertos.
• Los dispositivos tecnológicos deben mantenerse a temperatura ambiente y NO exponerse a temperaturas extremas de calor o frío. Los estudiantes NO DEBEN DEJAR su dispositivo tecnológico en un automóvil. No deben dejar su dispositivo tecnológico a la intemperie.
• No se deben utilizar/consumir líquidos ni alimentos en las proximidades del dispositivo tecnológico.
• No se deben usar limpiadores, aerosoles, alcohol, amoníaco ni abrasivos en el dispositivo tecnológico. Los dispositivos deben limpiarse con un paño suave y sin pelusa.
• El dispositivo debe permanecer en su funda protectora cuando no esté en uso. No debe colocarse en un lugar donde alguien pueda sentarse o pisarlo accidentalmente.

Guía para padres y tutores de dispositivos tecnológicos

Se pueden encontrar recursos adicionales en www.commonsensemedia.org

• Supervise el uso que su hijo hace de Internet en casa con el dispositivo tecnológico.
• Proporcione un lugar en un área abierta de su hogar, como la cocina o la sala familiar, donde se utilizará el dispositivo tecnológico.
• Utilice Internet con su hijo para ayudarlo a desarrollar hábitos seguros en Internet.
• Solicite con frecuencia ver el dispositivo tecnológico de su hijo y pregúntele cómo lo utiliza.
• Revise con su hijo los programas utilizados en el dispositivo tecnológico y pregúntele qué hace cada programa.
• No dude en ponerse en contacto con su escuela si tiene alguna pregunta o inquietud sobre el dispositivo tecnológico.

Maximizar la vida útil de la batería

Los estudiantes deben utilizar el dispositivo tecnológico de manera que maximice la vida útil de la batería.

• Ajustar brillo de la pantalla: Los estudiantes deben atenuar la pantalla al nivel más bajo que les resulte cómodo para maximizar la duración de la batería. Por ejemplo, al ver un video en una habitación oscura, es posible que no necesiten el brillo máximo.

Pautas de reparación y reemplazo

Lo siguiente se ha diseñado como guía y referencia para abordar problemas relacionados con daños a dispositivos tecnológicos estudiantiles, con el objetivo de que cada estudiante tenga un dispositivo operativo. Normalmente, los problemas surgen por alguna de las siguientes causas: robo, daños inevitables, daños evitables/negligencia y daños intencionales/imprudencia.

Robo

• El administrador se reunirá con el estudiante y el padre/tutor para investigar el robo.
• Se requiere un informe policial para documentar un robo.
• Tras la presentación de un informe policial, el estudiante será usuario habitual durante la investigación. Al finalizar el informe, se le entregará un nuevo dispositivo. Daños no prevenibles (son poco frecuentes, pero algunos ejemplos incluyen, entre otros: accidente automovilístico, incendio, etc.).
• El administrador se reunirá con el estudiante para investigar el incidente y discutirlo con el padre/tutor según sea necesario.
• Tras determinarse un accidente verificable, se le entregará al estudiante otro dispositivo. Si son daños evitables/por negligencia o daños intencionales/imprudencia.
• El padre/tutor y el estudiante que rechazaron el seguro aceptaron la responsabilidad por el dispositivo tecnológico y, por lo tanto, son responsables del costo de la reparación o del dispositivo (hay una escala de costos disponible con KCS).
• El administrador se reunirá con el estudiante para investigar el incidente y discutirlo con el padre/tutor según sea necesario.
• El costo de la reparación correrá a cargo del estudiante que causó el daño.

Se evaluará el costo de las reparaciones por cada incidente reportado. Las infracciones múltiples deben gestionarse adecuadamente y, de ser necesario, en consulta con la oficina del distrito.

Pautas adicionales de uso responsable

A. DIRECTRICES PARA EL USO DE RECURSOS TECNOLÓGICOS

• Los usuarios no podrán dañar, intencional o negligentemente, dispositivos, sistemas de dispositivos tecnológicos, dispositivos electrónicos, software, redes de sistemas ni datos de ningún usuario conectado a los recursos tecnológicos del distrito escolar. Los usuarios no podrán transmitir, a sabiendas o por negligencia, virus o mensajes autorreplicantes, ni intentar deliberadamente degradar o interrumpir el rendimiento del sistema.
• Los usuarios no pueden crear ni introducir juegos, programas de comunicaciones en red ni ningún programa o software extraño en ninguna computadora, dispositivo electrónico o red del distrito escolar.
• Los usuarios tienen prohibido participar en actividades no autorizadas o ilegales, como “piratear” o usar la red para obtener o intentar obtener acceso no autorizado o ilegal a otras computadoras o dispositivos, sistemas informáticos o cuentas.
• Los usuarios tienen prohibido utilizar la identificación o contraseña de otra persona para cualquier recurso tecnológico sin el permiso de la persona, el maestro u otro funcionario de la escuela.
• Los usuarios no podrán leer, alterar, cambiar, bloquear, ejecutar o eliminar archivos o comunicaciones pertenecientes a otro usuario sin la previa autorización expresa del titular.
• Los usuarios no deberán utilizar contraseñas ni identificaciones de usuario de ningún sistema de datos (por ejemplo, Active Directory, Canvas, etc.) para ningún propósito no autorizado o indebido.
• Si un usuario identifica un problema de seguridad en un recurso tecnológico, debe notificarlo inmediatamente al administrador del sistema. No debe mostrar el problema a otros usuarios. Se denegará el acceso a cualquier usuario identificado como un riesgo para la seguridad.
• Las opiniones expresadas en Internet u otros recursos tecnológicos como representativas del punto de vista del distrito escolar o de parte del distrito escolar sólo podrán expresarse con la aprobación previa del superintendente o su designado.
• Sin permiso, los usuarios no pueden conectar ninguna tecnología personal, como dispositivos tecnológicos y estaciones de trabajo, puntos de acceso inalámbricos y enrutadores, etc., a una red de área local, amplia o metropolitana mantenida y propiedad del distrito.
• Quienes utilicen dispositivos tecnológicos del distrito tendrán acceso a internet mientras estén en la escuela. No es necesario tener internet en casa. Si una familia decide tener internet en casa, será responsable del costo y la configuración del servicio.

B. MATERIAL RESTRINGIDO EN INTERNET

Internet y las comunicaciones electrónicas ofrecen entornos dinámicos en los que los estudiantes pueden acceder o estar expuestos a materiales e información de fuentes diversas y en constante evolución, incluyendo algunos que podrían ser perjudiciales para ellos. Es imposible predecir con certeza a qué información en Internet pueden acceder u obtener los estudiantes. Sin embargo, el personal del distrito escolar se esforzará por tomar precauciones razonables para evitar que los estudiantes accedan a material e información obscena, pornográfica o perjudicial para menores, incluyendo violencia, desnudez o lenguaje explícito que no tenga un propósito pedagógico legítimo.

Si durante un curso se utiliza contenido que pueda considerarse sensible, el docente revisará los materiales de acuerdo con la Política I-211 de la Junta de KCS: Selección de materiales de instrucción (que no sean libros de texto).
 

C. CONSENTIMIENTO DEL PADRE/TUTOR

Reconocemos que los padres/tutores de menores son responsables de establecer y transmitir las normas que sus hijos deben seguir al usar los medios de comunicación y las fuentes de información. Por lo tanto, antes de que un estudiante pueda acceder a internet de forma independiente, se debe informar a sus padres/tutores sobre la posibilidad de que este acceda a material inapropiado durante su uso independiente de internet. Tanto los padres/tutores como el estudiante deben dar su consentimiento para el acceso independiente del estudiante a internet (MC-107 para denegar el permiso) y para que el personal escolar supervise sus comunicaciones.

D. PRIVACIDAD

No existe derecho a la privacidad en el uso de recursos tecnológicos. Los usuarios no deben asumir que los archivos o comunicaciones a los que se acceda, descargue, cree o transmita mediante los recursos tecnológicos del distrito escolar, o que estén almacenados en servicios o discos duros de dispositivos individuales, serán privados. Los administradores del distrito escolar o las personas designadas por el superintendente podrán revisar archivos, observar la actividad en pantalla, monitorear todas las comunicaciones e interceptar mensajes de correo electrónico para mantener la integridad del sistema y garantizar el cumplimiento de las políticas de la junta y las leyes y regulaciones aplicables. El personal del distrito escolar se esforzará por monitorear las actividades en línea de las personas que accedan a Internet a través de un dispositivo propiedad de la escuela. En determinadas circunstancias, la escuela podría verse obligada a divulgar dicha información electrónica a las autoridades policiales o a terceros, por ejemplo, como respuesta a una solicitud de presentación de documentos en una demanda.

E. SEGURIDAD/CUIDADO DE LA PROPIEDAD

La seguridad en cualquier sistema de dispositivos tecnológicos es una prioridad absoluta, especialmente cuando el sistema involucra a muchos usuarios. Los usuarios son responsables de reportar cualquier violación de seguridad de la información al personal correspondiente. No deben mostrar la presunta violación de seguridad a otros usuarios. Los intentos no autorizados de iniciar sesión en cualquier dispositivo del sistema escolar en la red como administrador del sistema pueden resultar en la cancelación de privilegios de usuario y/o medidas disciplinarias adicionales. A cualquier usuario identificado como un riesgo para la seguridad o con antecedentes de problemas con otros sistemas se le puede denegar el acceso. Se espera que los usuarios de los recursos tecnológicos del distrito escolar respeten la propiedad del distrito escolar y sean responsables en el uso del equipo. Los usuarios deben seguir todas las instrucciones.
En relación con el mantenimiento o cuidado del equipo. Los usuarios podrán ser considerados responsables de cualquier pérdida o daño causado por actos intencionales o negligentes en el cuidado de los dispositivos mientras estén bajo su control. El distrito escolar es responsable del mantenimiento rutinario o las reparaciones estándar de los dispositivos tecnológicos del sistema escolar.

Protocolos para dispositivos robados por estudiantes en el campus

La única obligación del estudiante en caso de robo es reportarlo directamente a la administración escolar. Los pasos restantes del proceso se realizarán en colaboración con los padres, la administración escolar, el equipo técnico y el personal de seguridad escolar.

Si el dispositivo es robado fuera del campus
El estudiante y el padre son responsables de comunicarse con la policía lo antes posible.
obtener un informe policial y luego seguir el protocolo del campus el siguiente día hábil.

Si se encuentra el dispositivo
El dispositivo debe devolverse a la Administración/Oficial de Seguridad de la Escuela para determinar si
Debería ser:

1. “Borrado” y re-imagen para regresar al estudiante O
2. El dispositivo debe manejarse como evidencia y entregarse a las autoridades.